• Automatisiert Belege
    erfassen mit Elements

    Maximieren Sie Ihre Effizienz in der Verarbeitung von Kundenaufträgen mit der automatisierten Auftragsanlage in Elements. Kopfpositionen, Stückzahlen und Preise werden durch die Texterkennung erfasst und entsprechend in der Sage100 hinterlegt.

Digitale Transformation statt manueller Eingabe mit der automatisierten Auftragsverarbeitung in Elements.

Einfach bedienbar für das gesamte Team

Sie brauchen keine erfahrenen IT-Experten, um das volle Potenzial aus Elements ausschöpfen zu können. Wir entwickeln intelligente und intuitive Lösungen, maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse im täglichen Handel.

Effektiver, kostengünstiger, schneller

Mit der automatisierten Auftragsanlage in Elements reduzieren Sie die manuelle Aufwände Ihrer Mitarbeiter und sorgen dafür, dass sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

An die Sage100 angebunden

Die automatisierte Auftragsanlage in Elements ermöglicht Ihren Mitarbeitern nicht nur produktiver und fehlerfreier zu arbeiten, sondern legt eingegangene Aufträge und Bestellung unmittelbar in Ihrer Sage100 an. So kann das gesamte Team rund um die Uhr auf die Echtzeitdaten aus dem ERP zugreifen.

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Die einfachste Methode zur Erfassung von Bestellungen

Egal, woher die Dokumente kommen, ..

die automatische Auftragsanlage in Elements verarbeitet eingehende Dokumente problemlos und stellt diese zur weiteren Bearbeitung bereit.

Dokumente werden gescannt

Mit der OCR-Texterkennung werden Kopf- und Positionsdaten automatisch erkannt, dem Kunden entsprechend zugeordnet und mit den Stammdaten aus Ihrer Sage100 abgeglichen.

Buchung

Buchung des Beleges als Auftrag oder Bestellung im ERP System. Bei Bedarf können auch manuelle Anpassungen durch den Mitarbeiter vor der Freigabe vorgenommen werden.

 

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Häufig gestellte Fragen

Welches Problem löst die automatische Auftragsanlage in Elements?

Die automatisierte Belegerfassung in Elements beschleunigt die Verarbeitung neuer Kundenaufträge signifikant. Innerhalb von nur 5 Minuten werden neue Bestellungen erkannt, erfasst und in Ihrer Sage100 hinterlegt.

Wie steigert die OCR-Erkennung die Produktivität meiner Mitarbeiter?

Die herkömmliche Auftragsbearbeitung ist von langweiligen und repetitiven Aufgaben, wie der manuellen Eingabe der Stammdaten des Kunden, geprägt. Mit Elements werden diese lästigen Bearbeitungsschritte automatisiert, sodass sich der Mitarbeiter nicht mehr mit Verwaltungsaktivitäten kümmern muss.

Wie werden die Dokumente gescannt?

Eingehende Dokumente werden durch eine OCR-Texterkennung automatisch eingescannt und verarbeitet. Alle Details zum Auftrag und Kunden werden erkannt und können bei Bedarf manuell verbessert oder ergänzt werden.

Wie werden die Bestellungen im ERP-System angelegt?

Mit Hilfe des Elements Connectors werden Datenänderungen sowohl in Elements als auch in der Sage100 in Echtzeit ausgetauscht und im System dargestellt. Alle Änderungen sind also direkt nach dem Speichern in Elements auch im ERP System angepasst!

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